Microsoft Word 2003 - Comment facilement trouver les différences entre deux documents MS Word et de les enregistrer

Voici une tâche que la plupart d'entre nous ont été confrontés dans le passé:

1. Vous disposez de deux documents, avec de légères différences entre eux. C'est le cas, par exemple, quand quelqu'un a édité un texte mais ne pas enregistrer les marques de révision avec le document.

2. Vous souhaitez comparer ces deux documents, connaître les parties qui ont été modifiées, sans toutefois altérer les documents sources.

3. Ensuite, vous souhaitez enregistrer uniquement les modifications dans un fichier séparé tiers.

Pouvez-vous le faire? Avec Microsoft Word 2003, oui, vous le pouvez.

Voici comment:

1. Ouvrez votre document 1.

2. Sélectionnez Outils> Comparaison et fusion de documents à partir de votre menu principal pour afficher l'Comparaison et fusion de boîte de dialogue Documents.

3. Accédez au dossier approprié et sélectionnez le document 2 que vous allez utiliser dans la comparaison. Mais ATTENDEZ! Avant toute chose, assurez-vous de vérifier la Blackline juridique case. Vous passez sur le bouton Fusionner pour "Comparer".

4. Cliquez sur le bouton Comparer.

MS Word va créer un troisième document dans lequel toutes les modifications sont marquées et affichées. Vous pouvez donner n'importe quel nom que vous voulez à ce troisième fichier et l'enregistrer.

S'il ya des modifications suivies avec l'un de ces deux documents MS Parole vous demandera d'accepter ou non les modifications suivies que si elles sont acceptées. Cliquez sur Oui pour les accepter tels qu'ils sont.

Vous pouvez également effectuer le même genre de comparaison entre les deux versions du même document si vous avez sauvegardées différentes versions de celui-ci manuellement ou automatiquement. Qui enregistre toutes les versions en un seul fichier. De cette façon, vous n'avez pas besoin d'ouvrir plusieurs documents sur votre écran. Vous pouvez choisir celui que vous voulez à partir de toutes les versions disponibles en sélectionnant Fichier> Versions dans le menu principal de n'importe quel document....